Evden İşletmeniz İçin İhtiyacınız Olan 5 Lisans ve İzin
İçindekiler
Kendi işinizi kurmak ve yürütmek, doğru yapıldığı sürece çok zenginleştirici ve heyecan verici bir girişim olabilir. Ev tabanlı iş kurmak isteyen kişiler, genellikle işe başlamak için o kadar heveslidir ki, yasal olarak faaliyet göstermek için gerekli tüm lisansları ve izinleri almayı unuturlar.
Bunu yapmayı unutmak gelecekte büyük sorunlara neden olabilir ve istediğiniz en son şey işinizi kurmak ve başarılı bir şekilde yürütmek, ancak gerekli izniniz olmadığı için aniden kapatılmasını sağlamaktır. Tüm işletme lisanslarınızı en baştan aldığınızdan emin olmak için (gerekli) zamana ve (küçük) yatırıma değer.
Özel lisanslama, izin ve imar düzenlemeleri bölgeye göre değişiklik gösterir, bu nedenle eyaletiniz için özel gereksinimleri elde etmek için Küçük İşletme İdaresi’ne (SBA) başvurmanız önemlidir. Bununla birlikte, temel lisans ve izin gereksinimleri bir eyaletten diğerine oldukça tutarlıdır. İşte bilmeniz gereken beş şey.
Önemli Çıkarımlar
- Ev tabanlı işinizi yasal olarak yürütebildiğinizden emin olmak için tüm düzenleyici kutularınızı işaretleyin.
- Lisanslar ve izinler devlet kurumları tarafından verilir ancak izinler, doğası gereği daha uzun vadeli olan lisanslardan daha kısıtlayıcı olma eğilimindedir.
- Faaliyet gösterdiğiniz şirketin türünden bağımsız olarak bir işletme lisansına ihtiyacınız olacak.
- Danışmanlık hizmetleri gibi belirli hizmetler sunuyorsanız veya evinizde yanıcı ürünler varsa, profesyonel hizmetler ve sağlık ve güvenlik için izin almanız gerekebilir.
- Mülkünüzde reklam vermeyi düşünüyorsanız, bir işaret izninden siz sorumlusunuz ve işletme lisansınıza dahil değilse ayrı bir satış vergisi lisansına ihtiyacınız olabilir.
Lisans ve İzin
Herhangi bir şeye başlamadan önce, muhtemelen lisanslama ve izin verme sürecinin nasıl çalıştığını anlamak isteyeceksiniz. Pek çok insan genellikle ikisini karıştırır ve tanımları genellikle bulanıktır, ancak lisanslar ve izinler aslında iki farklı şeydir.
Lisanslar devlet kurumları tarafından verilir. Sahiplerin, araba kullanmak veya bir iş işletmek gibi, onsuz olanlar için aksi takdirde yasaklanmış eylemleri gerçekleştirmelerine izin veren bir tür yasal sözleşmedir. Ehliyetsiz araba kullanmak yasa dışıdır ve bir işyeri işletmek ve insanlara profesyonel hizmetler sunmak yasaktır. Bu eylemler, normalde devlet düzeyinde, yayınlayan hükümet tarafından düzenlenir. Bu lisansların verilmesinden ilgili kurumlar sorumludur.
Öte yandan izin, size bir şey yapmanıza izin veren yasal bir belgedir. Örneğin, bir kafe işletmek için bir lisansınız varsa, eyaletiniz ve/veya belediyeniz, işgal etmeyi düşündüğünüz binanın işinize uygun olduğunu teyit eden bir inşaat ruhsatı almanızı isteyebilir. Müşterilerinize yemek servis etmeyi düşündüğünüz bir mutfağınız varsa, yemek servisi iznine de ihtiyacınız olacaktır.
İkisi arasındaki farklardan hala emin değilseniz, aşağıdaki tabloya bir göz atın:
| Lisanslar ve İzinler: Fark Nedir? | ||
|---|---|---|
| Lisanslar | izinler | |
| Sona Erme ve Geçerlilik | Daha uzun süreli veya kalıcı | Geçicidir ve sık sık yenileme gerektirir |
| Sınırlamalar ve Kısıtlamalar | Varsa çok az | Lisanslardan daha kısıtlayıcı |
| Stil ve Durum | Genellikle kalıcıdır ve kart şeklinde gelebilir | Kağıt veya çıkartma gibi daha az kalıcı |
1. Genel İşletme Ruhsatı
Ev tabanlı işletmeler de dahil olmak üzere herhangi bir işletme, yerel bir şehir veya ilçe işletme lisansı almalıdır. Bu, sahibinin yerel yargı yetkisi dahilinde ticari faaliyetlerde bulunmasına izin veren temel bir lisanstır. Şehrinizde veya ilçenizde belirli bir işletme ruhsatlandırma departmanı yoksa, yerel vergi dairenizden temel bir işletme ruhsatı alma hakkında bilgi edinebilirsiniz.
Genel bir işletme ruhsatı almanın yanı sıra, işletmenizin yerel imar yönetmeliklerine uygun olduğundan emin olun. Bazen ehliyetiniz için başvurduğunuzda bu onaylanır, ancak diğer alanlarda şehir veya ilçe imar departmanı ile iki kez kontrol etmeniz gerekir.
Mahalleler ayrıca ev işletmelerinin işleyişinde kısıtlamalara sahip olma eğilimindedir. Bunu ev sahibi dernekleri (HOA) şeklinde bulma eğilimindesiniz. İşletmeniz yerel imar düzenlemelerini veya mahalle gereksinimlerini karşılamıyorsa, bir istisna veya farklılık elde etmek mümkündür, ancak bunu yapmak için uygun kanallardan geçin.
Lisans, ticari vergi sertifikası, bayi sertifikası veya lisans olarak belirlenebilir.
2. Profesyonel Lisans
Bazı ev tabanlı işletmeler, eyalet veya federal profesyonel lisans veya sertifika gerektirir. Buna kreşler, kuaför salonları, yasal hizmetler veya finansal danışmanlık hizmetleri gibi girişimler dahildir.
Uygun belgeleri aldığınızdan emin olmanın en iyi yolu, eyalet ticaret ofisinizle iletişime geçmektir. Profesyonel lisans gerektiren tüm mesleklerin veya işletmelerin bir listesini almak için resmi devlet web sitesini de ziyaret edebilirsiniz.
3. Sağlık ve Güvenlik İzinleri
İşletmeyi düşündüğünüz iş türüne bağlı olarak, yerel itfaiyeden bir teftiş ve izin almanız gerekebilir. Bu genellikle, müşteriler veya müşteriler gerçekten iş yapmak için evinize gelirse gereklidir. Ev tabanlı işiniz yalnızca çevrimiçi olarak mal veya hizmet sağlıyorsa, evinizde potansiyel olarak yanıcı ürünlerin bir envanterini tutmadığınız sürece, genellikle gerekli değildir.
Çevre lisansları veya sağlık departmanı izinleri, ev tabanlı işletmeler için daha az yaygındır. Bu belgeler genellikle yiyecek ve içecek ürünlerinin toptan veya perakende satışını yapan işletmeler için gereklidir. Her halükarda, işletmenizin herhangi bir tür çevre denetimi veya izni gerektirip gerektirmediğini öğrenmek için eyalet çevre koruma kurumları veya yerel sağlık departmanları ile görüşmek yeterince kolaydır.
Uygun bir satış vergisi lisansı olmadan bir işletmeyi işletmek, bazı yargı alanlarında cezai bir ihlaldir.
4. İmza İzni
İşletmenizin reklamını yapmak için yaşadığınız yere bir tabela asmayı planlıyorsanız, tüm yerel yönetmeliklere uyduğunuzdan emin olun. Neredeyse tüm şehirler veya ilçeler, iş işaretlerinin boyutunu, türünü ve yerini yöneten belirli işaret yönetmeliklerine sahiptir. İşaretlerin aydınlatılması da genellikle sınırlıdır. Birçok HOA, kınamak ve apartman kompleksinin ticari işaretler konusunda kendi kısıtlamaları vardır.
Evinizin sahibiyseniz, tapunuzu gözden geçirin ve varsa HOA’nıza danışın. Kiralayacaksanız, herhangi bir tabela asmadan önce ev sahibinizden izin almak her zaman iyi bir fikirdir.
5. Satış Vergisi Lisansı
Bir satış vergisi lisansı, bazı alanlarda genel işletme lisansının bir parçası olabilir. Ancak diğer alanlarda yerel işletme lisansına ek olarak ayrı bir satış vergisi lisansı gerekir.
Ayrı bir vergi lisansına ihtiyacınız olup olmadığından emin değil misiniz? İşletme ruhsatı aldığınız yerel departman, ayrı bir satış vergisi ruhsatı almanız gerekip gerekmediğini ve bunu eyalet düzeyinde mi yoksa yerel düzeyde nereden alacağınızı size söyleyebilir. İşletmenizi açmadan önce bunu kapsadığınızdan emin olun.
Özel Hususlar
Yukarıda listelenen lisanslar ve izinler hemen hemen tüm ev tabanlı işletmeler için gerekli olsa da, ihtiyaç duyabileceğiniz diğer belgelerden bazıları aşağıdadır. Bunların gerekli olup olmadığı tamamen yürütmeyi düşündüğünüz iş türüne bağlıdır.
- KDV Vergi Lisansı: Yabancı tüketicilere mal ve hizmet satıyorsanız, katma değer vergilerinin bildirilmesi ve ödenmesi için özel bir lisans almanız gerekebilir. Vergiyi sizin için toplayan bir ödeme hizmeti de kullanabilirsiniz.
- Sağlık Bakanlığı İzni: Bu özel izin, yemek servisi gibi gıda temelli bir işletme yürüten herkes içindir. Yiyeceklerin işlenmesi, hazırlanması ve depolanmasını özetler.
- İşveren Kimlik Numarası (EIN): Bu federal düzeyde gereklidir. EIN, tek mal sahibi olarak faaliyet göstermiyorsanız ihtiyacınız olan bir Sosyal Güvenlik numarası gibi davranır. Bu, vergilerinizi işletme adınız altında dosyalamanıza olanak tanır. Çalışanlarınız varsa, bu numarayı bordro amaçlı kullanabilirsiniz.
Unutmayın, bu kapsamlı bir liste değil. İşletmenizi yürütmek için uygun belgelere sahip olduğunuzdan emin olmak için eyalet ve yerel kurumlarınıza danışın. Ek kaynaklar için SBA ile de iletişime geçebilirsiniz.
Ev Tabanlı Bir İşletmeye Kaydolmanız Gerekiyor mu?
Çoğu ev tabanlı işletmeyi yerel, eyalet ve federal düzeylerde kaydetmeniz gerekir. Uygun ajansa, işletmeyi düşündüğünüz iş türü gibi ilgili ayrıntıları sağlamayı gerektiren eyalet düzeyinde kaydolarak başlayın. Ayrıca, faaliyete başlayabilmeniz için gereken tüm izinleri size sağlayacak olan yerel yönetime de kaydettirmeniz gerekecektir. Vergilendirme amacıyla IRS’ye kaydolmanız gerekecektir.
Ev İşletmemi Nasıl Kaydedebilirim?
Faaliyetlere başlayabilmeniz için işletme ruhsatınızı almak için işletmenizi uygun devlet kurumuna kaydettirin. Ev tabanlı işinizi yürütmek için hangi izinlere ihtiyacınız olduğunu görmek için yerel ve ilçe kurumlarına danışın. Ayrıca bir vergi mükellefi kimlik numarası almanız gerekir (bazı durumlarda Sosyal Güvenlik numaranızı kullanabilirsiniz), böylece işletme vergilerinizi iRS’ye bildirebilirsiniz.
Evden İşyeri Açmak İçin Gerekli Lisanslar Nelerdir?
İster ofisten ister evden olsun, hemen hemen tüm işletmeler, faaliyet göstermek için genel bir işletme lisansı gerektirir. Günlük bakım, kuaförlük ve finansal danışmanlık gibi profesyonel hizmetler sunanlar gibi belirli işletmelerin profesyonel lisanslara ihtiyacı vardır. Eyaletiniz bunu işletme lisansınıza dahil etmiyorsa, ayrı bir satış vergisi lisansı talep edebilirsiniz. İşletme ruhsatınız için başvurduğunuzda ihtiyacınız olup olmadığını mutlaka öğrenin.
